A la hora de emprender un negocio, una cooperativa, una asociación o empresa, se debe hacer mención especial al papel que juega la gestión de presupuestos en el desarrollo y rentabilidad de la idea.

Los presupuestos permiten que se anticipe la corriente del mercado basándose en el estudio de los ingresos y costos que la empresa en cuestión tendrá.

Esto nos revela que la importancia de la gestión de presupuestos para cualquier negocio es algo fundamental y, que sin un estudio llevado a cabo con seriedad sobre los mismos, puede significar la quiebra.

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Sin un buen estudio del proyecto no es beneficioso emprender un negocio

Papel de los presupuestos en una empresa

Podemos entender que los presupuestos son herramientas de gestión que plantean un plan financiero destinado a un proyecto; la programación de las actividades de la empresa y el desarrollo de la misma viene depende en gran medida de esta herramienta.

Existen diversos tipos de presupuestos que se clasifican con base en diferentes criterios, tales como la flexibilidad (variables o rígidos); lapso de tiempo (largo, mediano y corto plazo); departamento de la empresa (contabilidad o procesos) y sector (público o privado).

Sin importar la clasificación que puedan tener la importancia de la gestión de los presupuestos radica en que influyen en las decisiones que pueda tomar la organización; puesto que en ellos se estima la posibilidad de la empresa en realizar una inversión y también de recuperación. En otras palabras, se estima la rentabilidad del negocio.

El análisis de costos en la gestión de presupuestos

El análisis de costos es uno de los pasos más importantes si se quiere realizar una buena gestión de presupuestos. Además de ello, se debe ser bastante cuidadoso de presentarlos de manera específica, todo esto permite que los especialistas tengan una visión más amplia de la fiabilidad del proyecto.

Asimismo, brinda oportunidades a los asociados de buscar estrategias alternas que reduzcan los costos y que optimicen el funcionamiento de la empresa. Una gestión de presupuestos sin un análisis claro de costos, está condenado al fracaso.

Veamos el siguiente ejemplo para entender mejor este punto:

Supongamos que al realizar un presupuesto se incluye un curso para capacitar a los nuevos empleados. En dicho presupuesto se debe explicar con detalle el gasto que se debe asumir por motivo del curso.

En otras palabras, el presupuesto contendrá no solo el costo del curso en sí, sino también el valor del tiempo no operativo que tendrán los empleados enviados al curso. Además de los costos de algún material o herramienta necesaria para el desarrollo de la actividad.

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Ventajas de una buena gestión de presupuesto

Como ya hemos mencionado antes, es importante conocer lo que puede suponer para una empresa realizar una buena gestión presupuestaria. Las ventajas del presupuesto más importantes a tener en cuenta son las siguientes:

  • Garantiza que los procesos y actividades que están dentro de los planes de la empresa sean factibles y viables, asegurándose de que los recursos que se necesitan para el negocio estén disponibles.
  • Organizar la información de las finanzas de manera específica, entendible y accesible para cualquier miembro de la organización.
  • Establecer relaciones ente los costos y recursos, ya que con el presupuesto de actividades planificadas, se puede analizar la fiabilidad del trabajo realizado. De este modo, se evitará que se destinen recursos a actividades que no están dentro del presupuesto.
  • Identificar si existe un déficit en algún área de los recursos de la empresa, de haberlo, determinar el camino más adecuado para solucionarlo. Se puede dedicar más recursos financieros a un aspecto en concreto o simplemente cesar el movimiento de recursos.
  • Permite abrir oportunidades para reducir los costos y aumentar los beneficios de la empresa, haciendo un manejo óptimo de la información.

La importancia de la gestión de presupuesto tiene el peso de un pilar que sostiene un edificio. Si ese pilar no está bien establecido y edificado teniendo en cuenta todos los recursos y cuidados que necesita, sin duda acabará por resultar en el completo derrumbe de la estructura.

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